Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, anche, il “Regolamento”), La informiamo che, la precompilazione, tramite il form online, della Sua richiesta di adesione al fondo pensionistico, comporta il trattamento di alcuni dati personali a Lei riferibili da parte di MULTIFOND Cassa Interaziendale di Previdenza per Prestatori di Lavoro Subordinato – Fondo Pensione (di seguito, il “Fondo”), in qualità di titolare.
Saranno trattati alcuni dati a Lei riferibili (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, codice fiscale, residenza, data e luogo di nascita, sesso, recapiti telefonici e telematici, denominazione del datore di lavoro, eventuali posizioni previdenziali in altre forme pensionistiche: di seguito, anche, i “Suoi Dati” o i “Dati”) per agevolare la compilazione online finalizzata alla raccolta di una parte delle informazioni che dovranno essere inserite nel modulo cartaceo di adesione (di seguito, il “Modulo”).
Si precisa che la precompilazione del form online non costituisce adesione al Fondo; l’adesione si considererà avvenuta solo al momento della consegna del Modulo, debitamente compilato e sottoscritto.
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali da Lei richieste. Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della suesposta finalità; il mancato conferimento non Le impedirà l’adesione al Fondo, potendo comunque inviare il Modulo in formato cartaceo, come precisato all’interno del Modulo stesso. I Suoi Dati saranno trattati secondo modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, strettamente pertinenti alle finalità suesposte e saranno resi accessibili al solo personale autorizzato ed istruito al riguardo; i Dati potranno, altresì, essere comunicati a soggetti esterni di nostra fiducia , a cui affidiamo alcuni compiti di natura tecnica e organizzativa, che operano quali responsabili del trattamento per nostro conto.
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione e saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali.
I Dati saranno trattati per il tempo necessario alla verifica delle informazioni raccolte tramite il Modulo e, successivamente, qualora Lei perfezioni la Sua richiesta di adesione, tramite l’invio del Modulo, per i tempi indicati nell’informativa allegata al Modulo stesso.
Le ricordiamo che l’adesione al Fondo deve avvenire entro 60 giorni dalla compilazione del form online.
Qualora Lei non finalizzi la Sua richiesta di adesione, tramite l’invio del Modulo, i Suoi Dati saranno cancellati dopo 60 giorni.
La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, nonché di ottenere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione o la portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20). La normativa sulla privacy Le attribuisce altresì il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati, se ne ricorrono i presupposti, e l’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare. Titolare del trattamento dei Suoi dati è MULTIFOND Cassa Interaziendale di Previdenza per Prestatori di Lavoro Subordinato – Fondo Pensione (www.multifond.it), con sede in Via Lorenzo il Magnifico n. 1 - 50129 Firenze. Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento riguardante il trattamento dei Suoi Dati, nonché per l’esercizio dei Suoi diritti: a tale scopo, potrà contattarlo, scrivendo presso l’indicata sede di MULTIFOND o tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@multifond.it.
Resta fermo il Suo diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi Dati e dei Suoi diritti in materia.